保育園シフト管理システム 利用ガイド

1. 初期セットアップ

1. 「無料デモを使ってみる」から Holiday Editor 画面を開く
2. サンプルの .shiftvault ファイル（もしくは園で作成したファイル）を読み込む
3. 職員リスト・希望休・勤務条件を確認／編集

2. データ管理と保存

• .shiftvault ファイルはPC内に暗号化保存。必要に応じてバックアップを保管
• サーバーには保育園の生データを置かず、ライセンス認証のみ実施
• ファイル保存時には必ず十分に強いパスワードを設定

3. シフト生成の流れ

1. 「希望休設定」で職員ごとの希望休／研修を入力
2. 「基本設定」で園児クラスや最低人員、相性制約などの条件を更新
3. 「シフト生成」ボタンで AI によるシフト案を生成
4. 結果をダウンロードし、必要に応じて再調整

4. フリー職員の登録方法

「フリー」職員とは、特定のクラスに所属せず、人員が不足している部門に柔軟にカバーに入る職員です。
正しく機能させるには 3箇所 の設定が必要です。

設定1: 職員データで部門を「フリー」に登録

• 職員管理タブで、部門に「フリー」を選択し、クラス名は 空欄 にする
• CSVで登録する場合：S027,藤田真一,正職,フリー,,8,可,早番/中番/遅番
• 「サポート」「補助」「フリー職員」なども同義として認識されます

設定2: 基本設定の「勤務パターン」にフリーを追加

• フリー職員が使えるべき勤務パターン（早番・中番・遅番など）の 対象部門 に「フリー」を追加する
• これにより、フリー職員が未満児・以上児どちらのシフト時間帯でも働けるようになります
• 例：「0-2歳 早番」の対象部門 → 未満児 + フリー

設定3: 「勤務カバールール」にフリーを追加

• カバールールの 対象部門 に「フリー」を含めると、カバー要員の人数としてカウントされます
• 例：「朝の勤務カバー」の対象部門 → 未満児 + フリー

5. よくある質問

• Q: サーバーにデータは残りますか？
  A: いいえ。暗号化された .shiftvault ファイルのみを園で管理します。
• Q: デモから本番への切り替え方法は？
  A: サポート窓口に Vault ID をお知らせください。ライセンスを切り替えるだけで同じファイルが利用できます。
• Q: フリー職員専用の勤務パターンは必要ですか？
  A: 基本的には不要です。既存の未満児・以上児パターンの対象部門に「フリー」を追加するだけで利用できます。フリー職員だけの特殊な勤務時間がある場合のみ、専用パターンを作成してください。
• Q: フリー職員の土曜出勤はどう管理しますか？
  A: 部門設定で土曜必要人数を「0」にしておき、職員データの土曜勤務可否を「可」にすれば、AIが必要に応じて土曜に配置します。