1. 初期セットアップ
- 「無料デモを使ってみる」から Holiday Editor 画面を開く
- サンプルの .shiftvault ファイル(もしくは園で作成したファイル)を読み込む
- 職員リスト・希望休・勤務条件を確認/編集
2. データ管理と保存
- .shiftvault ファイルはPC内に暗号化保存。必要に応じてバックアップを保管
- サーバーには保育園の生データを置かず、ライセンス認証のみ実施
- ファイル保存時には必ず十分に強いパスワードを設定
3. シフト生成の流れ
- 「希望休設定」で職員ごとの希望休/研修を入力
- 「基本設定」で園児クラスや最低人員、相性制約などの条件を更新
- 「シフト生成」ボタンで AI によるシフト案を生成
- 結果をダウンロードし、必要に応じて再調整
4. よくある質問
- Q: サーバーにデータは残りますか?
A: いいえ。暗号化された .shiftvault ファイルのみを園で管理します。 - Q: デモから本番への切り替え方法は?
A: サポート窓口に Vault ID をお知らせください。ライセンスを切り替えるだけで同じファイルが利用できます。